En 1906 Vilfredo Federico Pareto enunció la famosa observación de que el 80% de la propiedad en Italia pertenecía a 20% de la población, este principio es conocido como principio de Pareto ó ley del 80/20, si bien es un principio empírico (Basado en la Observación) cuyos porcentajes no son exactos, no obstante se ha observado que se repite en diferentes actividades realizadas por personas.
Por ejemplo:
En el área comercial el 80% de las ventas son realizadas por el 20% de los vendedores
En el área del desarrollo de software el 80% del código es realizado con tan solo el 20% de los recursos (tiempo, trabajo y capital) y e l restante 20% por el 80% de los recursos.
En gestión del inventario de productos el 20% de tus productos produce el 80% de tus ingresos
y existen muchos mas casos en el mundo empresarial…
Como lo puedo aplicar en mi vida
En mis años universitarios recuerdo perfectamente como de manera inconsciente utilizaba la regla del 80/20, en ocasiones cuando no me daba tiempo a estudiar para un examen tomaba la decisión de estudiar para un 8 en lugar de para un 10 de esta forma descartaba el 20% del temario de forma inmediata centrando mi energía tan solo en el 80% del temario, lo que sucedía es que con el 20% de la energía era capaz de dominar el 80% del temario.
Es decir que si identificamos el 20% de tareas de nuestro día a día que nos generan el 80% de los resultados podremos con un esfuerzo minino alcanzar cuotas de rendimiento aceptables.
Si priorizamos y añadimos tareas del “20%” es decir tareas eficientes y minoramos, automatizamos y damos menos importancia a aquel 80% de tareas “menos eficientes” podremos alcanzar un crecimiento exponencial en nuestros resultados:
Imaginad que el 100% de tareas fueran “eficientes” y antes tan solo lo era el 20% con el mismo trabajo estaríamos alcanzando un 500% de los resultados.
Recomendaciones:
- Haz una lista de tus tareas diarias
- Identifica cuales de estas son las tareas eficientes (20%)
- Del resto de tareas identifica de cuales puedes prescindir al 100% y cuales puedes sustituir por tareas “eficientes” (20%)
Si aplicas estos principios veras como mejoran tus resultados, si además quieres organizar tu día te dejo uno de nuestros artículos mas exitosos “Organiza tu día para el éxito”
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